Piano welfare e rimborsi
Il cuore del sistema: il credito di ogni dipendente, cosa può chiedere e come lo riceve.
- Piani per anno con plafond per categoria omogenea di dipendenti, come richiede l'art. 51 del TUIR
- Catalogo dei benefit con regole di ammissibilità (familiari a carico, età dei figli, anzianità)
- Rimborsi con giustificativo, pagamenti diretti al fornitore, voucher e convenzioni
- Approvazioni a più livelli: responsabile, direzione, ufficio del personale
- Soglie fringe benefit, buoni pasto e massimali verificati a ogni richiesta, con avviso prima di superarle
- Promemoria al dipendente quando il credito sta per scadere, con idee per usarlo
- Fornitori proposti dai dipendenti (l'asilo, la palestra, la badante) e attivati in un clic, senza commissioni
- Guida del dipendente in una pagina e bilancio welfare con indicatori ESG, generati dai dati reali
- Notifiche sul telefono dall'app installata, con il contenuto cifrato per il dispositivo
Premio di risultato
Dall'accordo aziendale alla scelta del dipendente, con i conti fatti.
- Accordo con obiettivi incrementali, misurazioni periodiche e calcolo del premio
- Confronto per ogni dipendente fra premio in denaro con imposta sostitutiva e premio convertito in welfare
- Bozza dell'accordo generata dal gestionale, da completare con le parti
Profit sharing, punti e riconoscimenti
Strumenti per premiare e coinvolgere.
- Monte premi con criteri di riparto e scenari a confronto prima di decidere
- Punti per comportamenti e risultati, premi da riscattare, budget per i responsabili
- Riconoscimenti fra colleghi e classifica, con il consenso del dipendente alla visibilità
- Bonus legati a presenza e sicurezza che non penalizzano malattia e congedi tutelati
Card e convenzioni
Sconti concreti, ogni giorno.
- People Welfare Card per ogni aderente, con QR che il negozio verifica dal telefono
- Convenzioni dello studio, dell'azienda e della rete, con le istruzioni per usarle
Servizi per chi assiste un familiare
Per i dipendenti che si prendono cura di un genitore o di un familiare non autosufficiente.
- Badanti, assistenza domiciliare e centri diurni ordinati dal portale e pagati direttamente al fornitore
- Sportello caregiver riservato per orientarsi fra servizi, permessi e agevolazioni
- Polizza long term care collettiva, con adesione e gestione dei flussi
Persone: ingressi, variazioni, uscite
Il dipendente nel welfare dal primo all'ultimo giorno.
- Ingresso guidato: invito al portale, categoria, credito in proporzione ai mesi, regolamento letto
- Aggiornamento dall'export del software paghe con le differenze campo per campo e lo storico delle variazioni
- Uscita guidata: richieste aperte, credito ricalcolato, residuo che decade o resta utilizzabile per un periodo, accesso chiuso alla data
- Familiari dichiarati dal dipendente, verificati dall'ufficio del personale e riconfermati ogni anno
- Cronologia unica del dipendente e azioni su più persone insieme (categoria, reparto, solleciti, inviti)
- Delega a un familiare per caricare ricevute e fatture, e riepilogo mensile del credito per email
Comunicazione e ascolto
Il portale diventa il punto di riferimento dei dipendenti.
- Regolamento welfare con presa visione registrata, comunicazioni e documenti
- Domande all'ufficio del personale e risposte frequenti
- Questionari anonimi sul gradimento e bilancio del welfare per la rendicontazione
Fisco e software paghe
Il lavoro dell'ufficio paghe, semplificato.
- Import dei dipendenti da file del software paghe, con riconoscimento delle colonne
- Export delle voci per il cedolino su schemi di partenza per Zucchetti, TeamSystem, INAZ, Sistemi, Wolters Kluwer B.Point, Passepartout, Datev Koinos e Buffetti, o personalizzato (colonne, separatore, codifica, codice azienda)
- Cruscotto fiscale per dipendente e novità normative sulle soglie dell'anno
- API JSON con chiave per azienda o per studio: anagrafica, crediti, richieste e voci per il cedolino (vedi Integrazioni)
Per lo studio paghe
Lo strumento con cui lo studio offre il welfare ai clienti.
- Lavori del mese su tutti i clienti, con chiusura mensile e voci per il software paghe anche in un unico file
- Modelli di piano da applicare ai nuovi clienti, collaboratori con clienti assegnati
- Simulatore di risparmio e report annuale in PDF con il logo dello studio, da consegnare al cliente
- Andamento e margine dello studio, accesso ai gestionali dei clienti con un solo account e una sola fattura al mese
Vedilo con i tuoi occhi
Ogni funzione elencata qui è nella demo, con dati di esempio. Entri subito, senza registrarti.